Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Для контроля за расходованием государственных средств введена система закупок для госнужд. Организация, желающая принять участие в электронных торгах, должна внести денежное обеспечение на спецсчет, а Сбербанк оказывает услуги по открытию и ведению подобных счетов на достаточно выгодных условиях.

Что такое спецсчет участника госзакупок и его сопровождение в Сбербанке

Это счет, который открывает в банке коммерческая организация и перечисляет на него деньги в качестве обеспечения исполнения контракта. В рамках пакета услуг предусмотрена специальная опция – блокировка средств по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Площадка, где проводятся электронные торги, информирует банк о статусе заявок владельца счета и сумме обеспечения. Нужное количество денег замораживается до тех пор, пока процедура закупок не завершится.

Условия открытия и тарифы для юридических лиц в 2019 г.

В Сбербанке нет специальных требований к организациям, открывающим спецсчета. Воспользоваться услугой может любая компания, которая получила аккредитацию на торговой площадке.

В Сбербанке применяются следующие тарифы:

• бесплатное открытие счета;
• ведение счета клиентом с помощью системы удаленного доступа – бесплатно;
• обработка запроса на блокировку денег для обеспечения обязательств участника электронных торгов – 50 рублей;
• при отсутствии операций по счету в течение 5 месяцев обслуживание бесплатно;
• перевод денег на счета компании в Сбербанке – 10 рублей;
• перевод средств в другие банки на счета компании – 32 рубля при сумме до 100 млн рублей, 55 рублей при сумме свыше 100 млн рублей;
• на остаток средств, включая заблокированные, начисляется 0,01% годовых.

Необходимые документы

Для открытия спецсчета потребуются:

• уставные документы в актуальной редакции, на основании которых работает организация;
• карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных принимать управленческие и финансовые решения по распоряжению деньгами в организации, и оттиском печати;
• документы, подтверждающие назначение на должность лиц, указанных в карточке;
• заполненная анкета со сведениями об организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документы, удостоверяющие личности граждан, наделенных в организации полномочиями по распоряжению деньгами;
• лицензии, если деятельность организации требует специальных разрешений (включая лицензию на работу с гостайнами).

Если в банке есть экземпляры документов, то представлять их еще раз не нужно.

Как открыть спецсчет по 44-ФЗ и 223-ФЗ: пошаговая инструкция

Сначала организация получает аккредитацию на электронной площадке, где организуются госзакупки. После этого уполномоченный представитель компании обращается в Сбербанк с заполненным заявлением и необходимыми документами. В обращении указываются следующие сведения:

• данные об организации – наименование, ИНН, адрес, контактный телефон;
• валюта счета (российские рубли);
• указание, что компания присоединяется к договору о дистанционном обслуживании, к условиям открытия и обслуживания спецсчетов по 44-ФЗ, к условиям открытия и обслуживания расчетного счета;
• информация для использования дистанционной системы управления счетами – логин, пароль, роль сотрудника в системе, вариант защиты от несанкционированного доступа и т.д.

Когда заявление рассмотрено, банк извещает клиента. Представитель компании подписывает договор. Обычно спецсчет открывается в день обращения, если представлены все требуемые документы.

Особенности использования и дополнительные услуги

К номерам мобильных телефонов, указанным в заявке на открытие счета, подключается бесплатная услуга СМС-информирования. Если проводятся операции по 44-ФЗ или 223-ФЗ, клиент получает соответствующее уведомление.

К спецсчету можно подключить любые дополнительные услуги за исключением бизнес-карт и пакетов услуг для бизнеса («Легкий старт», «Удачный сезон» и т.д.).

Организация может обратиться в Сбербанк за выпуском ключа ЭЦП, необходимого для участия в электронных торгах. Подать заявку можно удаленно через приложение «Сбербанк Бизнес Онлайн». Устройство получают в Удостоверяющем центре, или оно доставляется лично в руки через «Спецсвязь России». Оформление ЭЦП для участия в торгах по 223-ФЗ или по 44-ФЗ стоит от 4100 рублей. Выпуск универсальной ЭЦП будет стоить от 6100 рублей.

Представители юридических лиц могут воспользоваться услугой «Личный робот-юрист» Это конструктор документов, где хранятся 1400 шаблонов различных категорий (исковые заявления, претензионные письма, кадровые документы, договоры, доверенности и т.д.).

Личный робот-юрист позволяет:

• создавать собственные шаблоны и хранить их;
• скачивать заполненные документы и отправлять их на печать;
• вести перечень контрагентов и документов.

Адаптировать документ для конкретной ситуации позволяет смарт-опросник. Шаблоны всегда поддерживаются в актуальном состоянии и соответствуют законодательству. Конструктор документов интегрирован в систему E-invoicing – после создания документа руководитель может сразу направить его контрагенту. Пользование сервисом обойдется в 955 рублей в месяц (включая НДС).

Преимущество Сбербанка в том, что компания предлагает комплексные информационные услуги. Если организация обслуживает в нем расчетный счет, то выгоднее всего открывать спецсчет по 44-ФЗ и 223-ФЗ именно здесь. Открытие расчетного счета, если его пока нет, также упрощено: для удобства клиент может даже заранее .

Из недостатков можно отметить платность услуги блокирования денег на время проведения торгов. В некоторых банках подобные манипуляции бесплатны. Однако 50 рублей за 1 процедуру закупки – не критическая сумма для коммерческой организации. Открывать спецсчет целесообразно в том банке, где организация постоянно обслуживается. В Сбербанке же все формальности можно решить за 1 день.

Изменения в ФЗ-44 и ФЗ-223 потребовали от участников государственных закупок обязательного открытия спецсчетов в уполномоченных банках. Именно на них блокируются средства для обеспечения заявок. Сбербанк предлагает открыть такой счет и предоставляет возможность управлять им через систему Сбербанк Онлайн для бизнеса.

Как открыть спецсчет в Сбербанке

Российский бизнес активно участвует в различных тендерах и других конкурсных процедурах, проводимых в рамках ФЗ-44 и ФЗ-223. Начиная с октября 2018 года всем поставщикам внесения средств для участия в закупках необходимо открыть спецсчет. Сбербанк входит в число банков, в которых допускается размещение таких счетов.

Фактически спецсчет – это обычный расчетный счет с некоторыми особенностями в обслуживании. Его открытие включает в себя 3 основных этапа:

1. Подача предварительной заявки и резервирование счета. Этот этап необязателен, но для ускорения всего процесса лучше все же заполнить заранее электронную заявку.
2. Подготовка и передача заявления на открытие счета и пакета документов. Обычно они все имеются под руками.
3. Подписание договора. После этого будет открыт счет и предоставлены реквизиты для доступа к интернет-банку.

Замечание. Использовать существующий расчетный счет в качестве спецсчета не получится. Это отдельный счет, на который распространяется ряд ограничений, и он нужен исключительно для участия в торгах. Технически можно перевести уже открытый ранее расчетный счет в категорию специальных, но это имеет смысл, только если для других целей он не применяется (например, был открыт в качестве резервного). Процедура в этом случае будет практически такой же, как при открытии нового счета.

Какие документы понадобятся

Пакет документов для открытия спецсчета стандартный. Если клиент уже имеет договор на РКО со Сбером, то дополнительно ему не нужно предоставлять никаких бумаг. При открытии новым клиентом спецсчетов пакет документов зависит от категории, к которой он относится.

Предпринимателям для заключения договора достаточно будет предоставить банку паспорт. В некоторых случаях (например, при подключении электронного документооборота) понадобится еще и СНИЛС. Никаких выписок или справок заказывать заранее и привозить в офис кредитной организации не нужно. Они будут запрошены банковскими служащими самостоятельно, если такая необходимость возникнет.

ООО потребуется представить другой пакет документов, чтобы открыть спецсчет. В него войдут:

• Устав;
• решение или протокол о назначении руководителя;
• паспорт руководителя.

В случае необходимости банк может запросить для открытия счета дополнительные документы. Например, у компаний часто просят предоставить договор аренды или свидетельство о собственности на помещение по адресу регистрации.

Порядок открытия спецсчета в Сбербанке

Первым делом клиенту рекомендуется зарезервировать счет на сайте. Для этого достаточно заполнить простую форму, указав в ней данные об организации или ИП, а также контактную информацию.

В течение 5 минут реквизиты счета будут предоставлены. Система также предложит сразу загрузить документы для открытия счета. Это рекомендуется также сделать, если других счетов в Сбере у фирмы или ИП еще нет.

После резервирования останется только подать заявление, подписать документы и получить доступ к работе со счетом в интернет-банке.

Подача заявления

Подать заявление на открытие спецсчета можно исключительно в офисах. Новые клиенты могут обратиться в любое подразделение, обслуживающее юр. лиц и ИП. Действующим клиентам рекомендуется обращаться в обслуживающее отделение. Узнать адреса и режим работы офисов можно на сайте банка.

Заявление можно подготовить заранее самостоятельно, воспользовавшись формой, размещенной на сайте, или заполнить вместе с сотрудниками офиса. Второй вариант более удобен, т. к. позволяет сразу получить ответ на любой возникающий вопрос.

Тарифы на открытие и обслуживание спецсчета

Открытие спецсчета и его обслуживание осуществляется бесплатно. Оплачивать доступ к сервису интернет-банкинга также не нужно. За каждую блокировку средств на основании документов, поступивших от торговой площадки, банк взимает плату в 50 рублей. При разблокировке денег комиссия не взимается.

Если осуществляется перевод средств со спецсчета для оплаты услуг торговой площадки, он оплачивается по стандартным тарифам для региона, в котором открыт счет. Если у клиента подключен пакет услуг, то его действие на платежи со спецсчета не распространяется. Этот момент надо обязательно учитывать при размещении денежных средств для участия в закупках. Иначе можно случайно попасть в минус или получить отказ в блокировке средств по документам оператора торговой площадки, если размещать сумму, достаточную только для обеспечения заявки.

Нюансы работы со спецсчетами в Сбербанке

Спецсчета предназначены для размещения на них обеспечения на участие в закупках. Использовать их для других целей нет смысла.

Рассмотрим, с какими нюансами может столкнуться клиент при работе с данной категорией счетов:

• Банк самостоятельно уведомляет операторов торговых площадок и осуществляет интеграцию с ними.
• Клиенту не требуется уведомлять ФНС или другие госорганы об открытии спецсчета, т. к. эта обязанность возложена на банк.
• На спецсчет не будут зачисляться деньги от третьих лиц, включая операторов площадки, но его можно пополнять с других счетов организации (ИП) без каких-либо ограничений.
• Исходящие платежи со спецсчета доступны, при этом за перевод в пользу бюджета (ФНС, ФТС и т. п.) не взимается комиссия.
• Совершать исходящие платежи со спецсчета в адрес партнеров не рекомендуется, если возникнет необходимость в возврате средств – возникнут довольно серьезные трудности.

Управлять спецсчетом в Сбербанк Бизнес Онлайн можно точно так же, как и обычным расчетным счетом. Клиент может пользоваться веб-версией интернет-банкинга или установить на компьютер автоматизированную систему.

1. Зачем нужны специальные счета?

В соответствии с ч.10 ст.44 Закона 44-ФЗ при проведении открытого конкурса в электронной форме, конкурса с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапного конкурса в электронной форме, электронного аукциона денежные средства, предназначенные для обеспечения заявок, вносятся участниками закупок на специальные счета, открытые в банках, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации (далее - спецсчет).

Следовательно, специальные счета необходимы только для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок. Спецсчета не используются для внесения средств для обеспечения исполнения Контрактов, не используются для неэлектронных (бумажных) процедур.

Если в извещении о проведении закупки не установлено требование о наличии обеспечения заявки, то спецсчет открывать нет необходимости, однако следует помнить, что Законом 44-ФЗ установлено право устанавливать требование обеспечения заявок даже в случае, если НМЦК не превышает 1 млн.руб, поэтому позаботиться о наличии спецсчета рекомендуем заблаговременно.

2. Где можно открыть спецсчета?

Правительство Распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р утвердило перечень банков, в которых участники госзакупок откроют спецсчета для обеспечения заявок. В итоговый документ попали 18 кредитных организаций:

1. ПАО «Сбербанк России»;

2. ПАО «Банк ВТБ»;

3. АО «Газпромбанк»;

4. АО «Российский Сельскохозяйственный банк»;

5. АО «Альфа-банк»;

6. ПАО «Московский кредитный банк»;

7. ПАО «Банк «Финансовая Корпорация Открытие»;

8. АО «Райффайзенбанк»;

9. ПАО «Росбанк»;

10. АО «Всероссийский банк развития регионов»;

11. ПАО «Промсвязьбанк»;

12. АО «Акционерный Банк «Россия»;

13. ПАО «Банк «Санкт-Петербург»;

14. ПАО «Совкомбанк»;

15. ПАО «Российский национальный коммерческий банк»;

16. АО «Акционерный коммерческий банк «РосЕвроБанк»;

17. АО «ОТП Банк»;

18. АО «ЮниКредит Банк».

Если банка нет в списке, открыть в нем спецсчет для участия в госзакупках нельзя!

Каждый банк на данный момент подписал соглашения и взаимодействует со всеми операторами электронных площадок, утверждёнными распоряжением Правительства РФ от 12 июля 2018 г. №1447-р:

Акционерное общество "Агентство по государственному заказу Республики Татарстан" (www.zakazrf.ru )

Акционерное общество "Единая электронная торговая площадка" (www.roseltorg.ru )

Акционерное общество "Российский аукционный дом"(http://lot-online.ru )

Акционерное общество "ТЭК-Торг" (www.tektorg.ru )

Акционерное общество "Электронные торговые системы" (www.etp-ets.ru )

Закрытое акционерное общество "Сбербанк-Автоматизированная система торгов" (www.sberbank-ast.ru )

Общество с ограниченной ответственностью "РТС-тендер" (www.rts-tender.ru )

Общество с ограниченной ответственностью "Электронная торговая площадка ГПБ" (https://etpgpb.ru/ )

Общество с ограниченной ответственностью "Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа" (http://astqoz.ru/ )

Да, можно. Если нужный вам банк попал в перечень уполномоченных банков по внесению обеспечений заявок, открытый в нем расчетный счет можно использовать как спецсчёт. В соответствии с п.5 Постановления Правительства РФ от 30.05.2018 N 626 "О требованиях к договору специального счета и порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве специального счета, требованиях к условиям соглашения о взаимодействии оператора электронной площадки с банком, правилах взаимодействия участника закупки, оператора электронной площадки и заказчика в случае предоставления участником закупки банковской гарантии в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме, конкурсе с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапном конкурсе в электронной форме, электронном аукционе". В случае наличия у участника закупки банковского счета в банке участник закупки и банк в праве заключить дополнительное соглашение об использовании в соответствии с пунктом 3 данных требований имеющегося банковского счета в качестве специального счета.

Однако поскольку в 44-ФЗ и 223-ФЗ готовятся изменения в части режима и функционала использования специальных счетов, многие банки предпочитают открывать своим клиентам новые счета, чтобы в дальнейшем не делать этого еще раз.

4. Какой пакет документов необходим для открытия специального счёта с нуля?

Приведем примерный перечень необходимых документов для открытия специального счёта, при этом в каждом банке могут быть дополнительные требования к документам, например копии лицензий и патентов, на основании которых организация вправе осуществлять свой вид деятельности, поэтому рекомендуем уточнять полный перечень непосредственно в выбранном банке. Также в банке необходимо будет подписать Договор об открытии счета и написать Заявление по форме банке о присоединении к договору банковского счета.

Если счет в уполномоченном банке уже есть, то заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору, пишется заявление.

Однако (!) на данный момент (10.10.2018) не реализована возможность открытия спецсчета физическому лицу для участия в госзакупках. Надеемся, что в ближайшее время данная проблема решится.

Рекомендуем физическим лицам направлять официальные запросы в уполномоченные банки и уполномоченные органы с вопросами об участии в госзакупках с установленным обеспечением заявок в документациях, и сроках решения указанного «пробела» законодательства.

Примерный перечень необходимых документов*:

Открытие специального счёта не занимает много времени, продолжительность необходимого времени соразмерна со временем, требуемым на открытие обычного расчётного счёта. В момент открытия спецсчета банк автоматически направит его реквизиты на все электронные площадки, работающие по 44-ФЗ, 223-ФЗ.

6. Сколько стоит открытие спецсчёта*?

Банки могут самостоятельно устанавливать плату за открытие и ведение спецсчета. Проанализировав информацию на официальных сайтах уполномоченных банков можно сделать вывод, что большинство будет открывать и вести спецсчет бесплатно, однако надо иметь в виду, что остальные операции будут осуществляться в соответствии с тарифами банка. Например, в ПАО «Сбербанк России» открытие и ведение счёта - бесплатно, остальные операции - согласно стандартным тарифам банка. При этом на остатки по счёту банк начисляет 0,01% годовых, в том числе на сумму заблокированных денежных средств, а за обработку запросов на блокировку средств на счёте клиента для участия в закупке будет взиматься комиссия 50 рублей за каждый запрос площадки, кроме запросов для бюджетных организаций, для них стоимость будет нулевой (www.sberbank.ru ). В Банке ВТБ – также бесплатное открытие счёта, остальные опции согласно тарифу.7. Необходимо ли иметь аккредитацию на электронной площадке для открытия специального счёта?

Да, нужно. Для открытия специального счёта необходимо быть аккредитованным на любой из электронных площадок, которые выбраны для работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ. При открытии специального счёта банк сам автоматически проверяет у клиентов наличие действующей аккредитации, предоставлять ничего не нужно, а начиная с 01.01.2019 - в Единой информационной системе госзакупок (ЕИС).

8. Сколько специальных счетов можно открыть?

Можно открывать неограниченное количество специальных счетов или использовать один счёт для участия в торгах на любой из электронных площадок. Однако следует помнить, что контролировать поступление денежных средств, а также их баланс на дату окончания подачи заявок, необходимо будет заблаговременно. Так как после блокировки необходимой суммы после «часа Икс» (окончания времени подачи заявок), нельзя будет переподать заявку, а также при нехватке денежной суммы даже в размере одного рубля – отклонение такой заявки будет автоматическим, но исправить уже что-либо не будет возможности.

9. Все ли уполномоченные банки прошли интеграцию с электронными площадками?

Министерство Финансов РФ в Письме от 02.10.2018 № 24-06-08/70718 указало, что не все банки, обеспечили интеграцию с торговыми площадками. Для уверенности участника закупки в том, что при передаче данных между банком и ЭТП, при подаче заявок, не будет сбоев и ошибок, на официальных сайтах торговых площадок можно увидеть актуальную информацию по интеграции с банками.

Приведем для примера актуальную информацию по нескольким торговым площадкам на 10.10.2018*:

Надеемся, что в ближайшее время все уполномоченные банки пройдут интеграцию с электронными площадками.

10. Во сколько обойдется «переход на новые спецсчета»?

Задача, которую ставит Правительство РФ, внедряя использование счецсчетов, это повышение эффективности и прозрачности государственных закупок. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 564 от 10.05.2018 «О взимании операторами электронных площадок, операторами специализированных электронных площадок платы при проведении электронной процедуры, закрытой электронной процедуры и установлении её предельных размеров»:

Предельная плата, которая взимается с победителя электронной процедуры составляет 1% от НМЦК, но не более чем 5000 рублей, без учёта НДС;

Предельная плата, которая взимается с победителя электронной процедуры, если закупка проводится среди субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) составляет 1% от НМЦК, но не более чем 2000 рублей, без учёта НДС;

в случае уклонения победителя от заключения контракта, возможно заключение контракта со "вторым" местом, плата с которого не взимается.

На данный момент все электронные площадки опубликовали на официальных сайтах свои Тарифы на проведение электронных процедур, а также сроки начала взимания платы. Например, ЗАО «Сбербанк-АСТ» - с 01 октября 2018 года, АО «ЕЭТП» - с 05 октября 2018 года.

11. Как будет происходить взимание платы с победителя?

Победитель будет платить двумя способами:

путем перечисления денежных средств на банковский счет оператора электронной площадки (В соответствии с п.8 «Правил взимания операторами электронных площадок, операторами специализированных электронных площадок платы с лица, с которым заключается контракт по результатам проведения электронной процедуры, закрытой электронной процедуры» в случае отсутствия у участника закупки специального счета, оператор электронной площадки не позднее одного рабочего дня со дня осуществления заказчиком действий, предусмотренных ч. 7 и 13 ст. 83.2 44-ФЗ (в части размещения протокола о признании победителя электронной процедуры уклонившимся от заключения контракта), направляют такому участнику закупки посредством аппаратно-программного комплекса электронной площадки требование о перечислении денежных средств на банковский счет соответствующих оператора электронной площадки.)

путем списания денежных средств в размере платы со спецсчета победителя закупки. (В соответствии с п.7 «Правил взимания операторами электронных площадок, операторами специализированных электронных площадок платы с лица, с которым заключается контракт по результатам проведения электронной процедуры, закрытой электронной процедуры» в случае наличия у участника закупки специального счета оператор электронной площадки не позднее одного рабочего дня со дня осуществления заказчиком действий, предусмотренных ч. 7 и 13 ст.83.2 44-ФЗ (в части размещения протокола о признании победителя электронной процедуры уклонившимся от заключения контракта), направляют в банк требование для списания денежных средств в размере платы в соответствии с договором между банком и участником закупки.).

*Анализ проведен на основании данных, представленных на официальных сайтах банков, электронных площадок по состоянию на 10.10.2018 (возможно, фактические условия будут отличаться от приведенных)

Чтобы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могли участвовать в государственных торгах, им нужно внести обеспечительную сумму на специальный счет. Открыть спецсчет для госзакупок по 44-ФЗ можно и в Сбербанке, который получил разрешение на это действие. Но прежде чем заключать договор и становиться владельцем счета, нужно разобраться, что это такое, и зачем необходим отдельный счет для операций, связанных с государственными заказами.

Что такое специальный счет для госзаказа

В июле 2020 года законодатели изменили нормативный акт 44-ФЗ, в котором оговаривается необходимость заключения контракта при закупках, которые осуществляются для государственных и муниципальных потребностей. Чтобы обеспечить выполнение заказа, должен создаваться открытый спецсчет, куда поставщик кладет средства, а после его выбора деньги блокируются до момента выполнения условий госзаказа.

Характеристики демонстрируют, что спецсчет крайне схож со стандартным расчетным продуктом и отличается только тем, что деньги на нем могут блокироваться оператором закупок. Таким образом, у специального счета можно выделить следующие особенности:

Оставшиеся средства по-прежнему доступны владельцу счета, их он может использовать как угодно. Никаких ограничений на суммы, не касающиеся госконтрактов, не налагается.

Преимущества открытия спецсчета в Сбербанке

При открытии спецсчета участника государственных закупок нужно учитывать, что сделать это можно только в банках, которые прошли проверку и считаются уполномоченными. Сбербанк относится к ним, но сотрудничество с ним имеет свои положительные нюансы, в числе которых:

• вхождение Сбербанка в список кредитных организаций, уполномоченных открывать и обслуживать специальные счета;
• высокая скорость открытия специального счета, клиенты могут начать им пользоваться практически сразу после посещения банка;
• банк самостоятельно уведомляет электронную площадку о новом счете участника закупок;
• клиенту не потребуется платить за открытие расчетного счета.

Если клиент является новым, то для него нужно будет лично посетить отделение банка, выбрав из тех, которые могут обслуживать корпоративных клиентов. При текущем статусе клиента Сбербанка для спецсчета можно использовать электронную систему документооборота. Ранее банк не участвовал в процессе электронных торгов в такой мере, и его роль сводилась к обработке платежей. На данный момент компании являются посредниками и участвуют в блокировке средств.

Несмотря на серьезность спецсчета, Сбербанк не усложнил процедуру его открытия, клиенту нужно только принести все необходимые документы, запрашиваемые учреждением, и написать заявку.

Условия открытия

Чтобы получить счет, пригодный для проведения торгов, условия открытия счета предполагают, что клиенту следует заранее аккредитоваться на электронной торговой площадке. То есть, он обязан зарегистрироваться на ней и подтвердить желание участвовать в торгах, введя собственные реквизиты. Одним из обязательных требований является наличие электронной подписи предприятия, получить ее можно за одни сутки.

Естественно, что у ИП или юридического лица должны быть все необходимые для счета документы, чтобы они могли подтвердить свой статус, уплату налогов и участие в торгах. Дополнительно действует условие, что для открытия счета должен обращаться тот человек, который будет осуществлять управление им, в крупных компаниях – это главный бухгалтер или отдельно назначенный человек, о чем должен быть выпущен внутренний приказ.

Пакет документов

Открыть спецсчет в Сбербанке, предназначенный под госконтракт, появляется только в том случае, если компания предоставит всю необходимую документацию. Для юридических лиц нужно обязательно принести учредительные бумаги, к примеру, Устав. Это могут быть оригиналы, а если берутся копии, то их необходимо заверить нотариально либо обратиться для этого в орган, который регистрировал юридическое лицо. В некоторых случаях, если есть оригиналы бумаг, то проверить их и подтвердить можно в банке.

Также юр. лица должны подать выписку из единого реестра таких субъектов, при этом потребуется оригинал, который заверен электронной подписью ФНС. Эту задачу выполняет банк, а сама выписка должна быть сформирована в день обращения клиента в финансовое учреждение. Чтобы в будущем не возникло проблем, для спецсчета также попросят предоставить карточку с подписями руководящего состава и официальной печатью. Она заверяется нотариусом либо в банке, но в последнем случае должны присутствовать уполномоченные лица, которые и вносили свои данные в карточку.

Чтобы открыть спецсчет, понадобятся информационные сведения клиента по форме, утвержденной банком, а также приказы и прочие внутренние распоряжения, в которых отображено назначение лиц из карточки с подписями. Этим документом должны прописываться и полномочия на распоряжение деньгами либо их отсутствие. Кроме перечисленных, перечень документов, предназначенных для открытия спецсчета, можно дополнить бумагами:

• подтверждающими наличие полномочий у исполнительного органа юр. лица;
• удостоверениями личности людей, уполномоченных распоряжаться счетом;
• лицензиями на право ведения деятельности, если таковая требует подобных разрешений;
• лицензионными документами на работу с гостайной, если таковая имеется.

У индивидуальных предпринимателей потребуют практически тот же перечень бумаг, но есть и отличия. Обязательно следует взять с собой в банк оригинал удостоверения личности, а также документ, которым подтверждается присвоение ИНН. Если для юр. лиц необходима выписка из их реестра, то для ИП понадобится такой же документ, но уже из единого реестра индивидуальных предпринимателей. По возможности эти документы нужно предоставлять в оригинале, а выписку нужно еще и подтверждать в ФНС.

Важно! Что касается документов, уполномоченных распоряжаться счетом и их подписей, эти требования остаются в силе. Если предприниматель работает в сфере, подлежащей лицензированию, либо имеет дело с государственной тайной, то такие бумаги, как и юр. лицам, ему тоже следует предоставлять. Если счет будет открываться в электронной системе, то лица должны предоставлять СНИЛС в виде оригинала либо копии, в этом случае нет уникальных требований к форме документа.

Процедура открытия

Прежде чем открыть спецсчет для госзакупок по 44-ФЗ в Сбербанке, клиенту нужно аккредитоваться на электронной торговой площадке. Это нужно делать отдельно в случае с каждой, при этом подобная система имеется и у Сбербанка. Также компании нужно предоставить в отсканированном виде все основные документы, к примеру, учредительные бумаги, выписку из ЕГРЮЛ, а также подтверждение полномочий лица, проходящего регистрацию.

Процедура открытия в банке спецсчета длится в течение пяти рабочих дней. В это время операторы площадки рассмотрят поданную заявку и уведомят клиента о решении. Если оно положительное, то разрешение на участие в тендерах будет действовать три года. После этого остается только заполнить заявление, бланк которого есть на сайте Сбербанка, и принести его со всеми остальными документами в отделение банка. Обязательно следует выбирать офис, который работает с корпоративными клиентами, обычные отделения такой возможности не имеют.

Когда Сбербанк получит бумаги и произведет процедуру, он самостоятельно уведомит торговую площадку, где зарегистрирована компания, об открытии счета.

Срок открытия

Поскольку специальный счет является стандартным расчетным, то и срок его открытия не отличается от него. Сбербанк обещает, что клиент сможет пользоваться своим счетом в день обращения, то есть, до конца дня, максимум – на следующий банковский день он будет создан. Информирование электронных площадок проводится в тот же день, когда был открыт счет, при закрытии также направляются подобные сведения с соблюдением крайних сроков.

Тарифы

Как и любой другой банковский продукт, специальные счета Сбербанка тоже обслуживаются, и за некоторые операции нужно будет уплачивать дополнительно. Но поскольку они не входят в пакеты услуг, то и тарифы отличаются от стандартных счетов. Все основные операции, как ведение счета с ДБО (формирование электронной документации, зачисление средств, переводы и уплата налогов) и открытие счета, проводятся бесплатно. Даже если операций по нему нет в течение пяти месяцев, то стоимость услуг для клиента никак не повысится.

По 50 рублей банк потребует за каждую обработку запроса, связанного с блокировкой денежных средств, поступающих от электронной площадки. Но разблокировка будет бесплатной, и с клиента в этом случае ничего не удерживают. Если счет открывается бюджетной организацией, то с них и такой комиссии взиматься не будет. А на остаток средств, который сохраняется по счету, будет начисляться 0,01% годовых, это касается даже тех денег, которые находятся в состоянии блокировки.

Специальный счет в Сбербанке открывается поставщиками, которые хотят участвовать в государственных торгах. На нем будут храниться деньги, которые станут обеспечением сделок и будут блокироваться при подаче заявки на тендер. Если организация или предприниматель не захочит или не сможет участвовать в заказе после выбора, то средства будут переведены заказчику в случае неустойки.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-401949-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-401949-1", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Начиная с 26 сентября 2018 года Сбербанк в общий список услуг, предоставляемых своим клиентам, добавил возможность открытие спецсчетов для участия в электронных торгах при госзакупках в рамках ФЗ 44 и 223. На каких условиях открываются в Сбербанке спецсчета для торгов, какие документы необходимы для из регистрации? И самое главное – по каким тарифам они обслуживаются?

Как открыть спецсчет в Сбербанке

Спецсчет для участия в торгах Сбербанк позволяет открыть следующими способами:

1. С предварительной онлайн-заявкой. На официальном сайте при этом подается заявление о резервировании банковского счета, далее – клиент обращается в отделение, где он обслуживается, подписывает договор.
2. Без предварительной онлайн-заявки. В этом случае клиент обращается сразу в банковское отделение с необходимым пакетом документов, подписывает договор на обслуживание.
3. С изменением формы текущего банковского счета. В режиме «онлайн» подается заявка на изменение типа банковского счета, далее – клиент обращается непосредственно в банковское отделение и подписывает договор.
4. Через систему «Сбербанк бизнес онлайн». В этом случае все документы можно отправить в электронной форме. Но впоследствии все равно придется посещать отделение банка для подписания договора. Такая схема просто позволяет ускорить процесс активации счета.

В любом случае, без посещения офиса банка не обойтись.

Мнение эксперта

Светлана Александрова

Консультант по выбору РКО

Представители Сбербанка утверждают, что в будущем появится возможность выполнения мгновенной резервации номера спецсчета, после чего им тут же можно будет воспользоваться.

Но для окончательной активации счета все равно придется обращаться лично в банковское отделение – это требование по ФЗ 44. Исключением могут быть те случаи, когда ранее заявитель уже открывал в банке расчетный счет, а также получал ЭЦП (электронную подпись). Но такой функционал будет добавлен несколько позже и возможно будет работать только в том случае, если клиент также зарегистрирован в Сбербанк-АСТ (через эту площадку и подается заявление с электронной подписью, что позволяет точно установить личность заявителя без его личного присутствия). Все это предоставляется в рамках услуги E-invoicing (система электронного документооборота от Сбербанка).

Через Сбербанк бизнес онлайн открыть спецсчет тоже можно, но только если клиент имеет действующую электронную подпись и может отправить в банк подписанные электронные копии всех запрашиваемых документов. Опять же – все это выполняется в рамках услуги E-invoicing на обслуживание бизнес-клиентов. Но даже в этом случае однократно посетить отделение Сбербанка все равно потребуется для подписания договора и получения его бумажной копии. Только после этого счет будет активирован, его можно будет пополнить, использовать для финансового обеспечения заявок по аукционам.

Какие документы понадобятся

На данный момент необходимы следующие документы для открытия спецсчета в Сбербанке:

• устав (при его отсутствии – копия учредительного договора);
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей);
• образцы подписей и оттиск печати (из бухгалтерии);
• копия лицензий, дающих право на осуществление деятельности (если они необходимы для указанного юридического лица);
• выписка по должностным обязательствам (где указаны те лица, которые смогут распоряжаться спецсчетом, можно также задать индивидуальные ограничения на осуществление финансовых переводов).

Для индивидуальных предпринимателей открытие спецсчета в Сбербанке выполняется аналогичным образом, но вместо устава к заявлению прикрепляют копию документа, удостоверяющего личность заявителя.

На усмотрение банка заявителя могут обязать предоставить и иные документы, но только по письменному запросу. Если по каким-либо пунктам пользователь не согласен с действиями банка – он имеет право подать жалобу в ФАС. Однако в ФЗ-44 нет четких требований к документам, которые запрашиваются у пользователя для регистрации спецсчета.

Порядок открытия спецсчета в Сбербанке

1. Прохождение аккредитации на электронной торговой площадке по установленным оператором правилам.
2. Подача электронного заявления на открытие спецсчета в Сбербанке (через официальный сайт).
3. Обращение в отделение банка, где обслуживается пользователь.
4. Подписание договора.

Сбербанк со своей стороны гарантирует, что оператор ЭТП об открытии спецсчета будет проинформирован максимально быстро после подписания договора. Срок же его регистрации составляет до 3 банковских дней (представители банка утверждают, что процесс регистрации такой же, как при открытии расчетного счета), в большинстве случаев его активация выполняется в день обращения. После удачной регистрации счета клиента уведомляют об этом любым доступным способом (сообщение на электронную почту, СМС-сообщение, письменное извещение из банка, уведомление через портал ЭТП и так далее).

Необходимо обратить внимание, что сейчас спецсчета для участия в госзакупках Сбербанк открывает продолжительностью на 12 месяцев. По окончанию этого периода необходимо повторно подавать заявление. По всей видимости, банк специально ввел такое ограничение, чтобы иметь в будущем изменить условия обслуживания спецсчета клиента для увеличения или же снижения стоимости тарифов (так как банки между собой довольно активно конкурируют).

Действующий счет в Сбербанк АСТ перевести в спецсчет тоже возможно. Но на практике процедура будет такая же, как и при регистрации нового, так что выполнять её не всегда имеет смысл. Просто в тексте заявления указывается, что клиент уже прошел аккредитацию в Сбербанк АСТ и имеет там активный счет (с 1 января 2019 года все они деактивируются, поэтому такая функция — временная).

Подача заявления

Заявление на открытие спецсчета в Сбербанке подается только в письменной форме (вариант бланка устанавливает сам банк). В заявке указываются следующие данные:

• ФИО заявителя;
• наименование юридического лица;
• текст заявления (образец предоставят в банке).

А вот подтверждать аккредитацию – не нужно. Пройти её можно изначально на любой торговой площадке (а начиная с 1 января 2019 года это выполняется через единый портал ЕИС, согласно нововведениям по ФЗ 44). Проверку наличия аккредитации банк выполнит самостоятельно при регистрации спецсчета, самостоятельно никаких документов для этого получать не потребуется (в некоторых других банках этим занимается сам пользователь).

Тарифы на открытие и обслуживание спецсчета

Обслуживание и открытие спецсчета для участия в торгах в Сбербанке выполняется на следующих условиях:

• регистрация спецсчета – бесплатно;
• ежемесячная плата за обслуживание финансового счета – отсутствует;
• пополнение и съем финансовых средств – по условиям стандартных транзакций с расчетным счетом;
• операция по блокировке средств на финансовое обеспечение заявки – 50 рублей за каждый цикл блокировки (независимо от того, выиграет ли впоследствии аукцион клиент);
• начисление средств за использование финансов банков, хранимых на счету – по ставке 0,01% годовых (зачисление выполняется в конце месяца).

Что касательно пополнения спецсчета или вывода из него средств, то комиссия прямо зависит от используемого способа. К примеру, для пополнения с расчетного счета никаких комиссий не предусмотрено, так как такая операция засчитывается как перевод средств между внутренними счетами банка. А за пополнение через кассу банка взымают от 0,5 до 1%. Самая высокая комиссия – при пополнении спецсчета через платежную карту, зарегистрированную на физическое лицо – до 4% (зависит от типа используемой карты). Все эти условия детально описываются в подписываемом договоре (он является офертой).

Ещё один нюанс – Сбербанк оставляет за собой право использовать региональную тарификацию на обслуживание спецсчетов. То есть, тарифы для клиентов из Московской области и, к примеру, Ленинградской могут отличаться. На данный момент различий нет, но в будущем они могут появиться. Обо всех таких нововведениях получить информацию можно на странице https://www.sberbank.ru/ru/legal/bankingservice/cash/bs_uchastnika_zakupok .

Сумма максимальной банковской гарантии по каждому пользователю устанавливается банком индивидуально, исходя из его возможной платежеспособности. Размер той самой гарантии, если верить словам представителя Сбербанка, будет выше, если в банке также обслуживается расчетный счет клиента. Информация о таком обеспечении вносится в общий реестр, доступ к нему имеет оператор ЭТП.

Что касательно блокировки и разблокировки средств по спецсчету, то сейчас действуют следующие правила:

• блокировка финансов на спецсчету выполняется в течение 1 часа с момента получения запроса от оператора ЭТП;
• разблокировка денежных средств на спецсчету выполняется в течение рабочего дня с момента получения сигнала от оператора ЭТП (о том, что участник не принял участие в аукционе или же контракт подписал иной пользователь по итогам торгов).

Ещё один нюанс – деньги, хранящиеся на спецсчету, могут использоваться исключительно для финансового обеспечения заявок на электронных аукционах. Обналичить деньги без их перевода на иной транзитный счет не получится.

Клиент оставляет за собой право открыть сразу несколько спецсчетов для финансового обеспечения заявок на государственных аукционах. Но пока что действует ограничение, согласно которому на каждой отдельной площадке можно использовать единый счет. Сейчас таковых операторов ЭТП – девять. Большее количество счетов регистрировать попросту не имеет смысла.

Итого, в Сбербанк открыть спецсчет для торгов можно только при личном посещении банковского отделения, в котором обслуживается клиент банка. Тарифы – выгодные, обязательной является лишь плата за каждую блокировку средств по счету – 50 рублей. Обязательным условиям для регистрации спецсчета в Сбербанке является прохождение аккредитации на одной из электронных площадок для проведения торгов.